Qu’est ce qu’un site intranet ?

Depuis quelques années, les réseaux intranet ont envahi presque toutes les entreprises. Qu’elles soient des TPE, PME ou des grands comptes, toutes l’ont adopté.

Mais alors qu’est ce que c’est exactement un réseau intranet et quel est son intérêt ?

L’intranet est un réseau informatique qu’une entreprise met en place en interne afin de centraliser ses données. Souvent sous forme de page web, il permet aux employés d’avoir accès à leurs fonctionnalités et à leurs données de n’importe quel endroit de la Terre, tant qu’ils ont un accès à internet.

Connectés à la plate-forme, les salariés peuvent échanger des documents et des informations sécurisées.

L’intranet apporte une meilleure efficacité et réactivité au travail, car il facilite la communication entre tous et aide à la vie de l’entreprise.

C’est un moyen de mettre à disposition des ressources à distance et il est très utile pour les entreprises ayant des collaborateurs mobiles ou des entreprises dispersées.

Quelles sont les fonctionnalités d’un réseau intranet ?

Centralisation de données L’intranet stock les données de manière automatique. Cela permet d’éviter les doublons et d’obtenir une gestion efficace de ces dernières.

Optimisation de la communication interne  Il facilite les échanges entre employés via des outils comme un chat, un annuaire commun, un agendacollaboratif ou encore un espace de travail partagé.

Facilite le travail des employés  Avec cette interface dédiée, il devient plus simple de trouver ou rechercher une information avec un moteur de recherche de documentation.

L’avantage d’un réseau intranet est que c’est un espace sécurisé sur lequel vos données sont protégées, vous pouvez choisir qui y a accès.

Comment mettre en place un réseau intranet ?

Chaque réseau intranet est unique et se doit d’être adapté à votre entreprise et vos besoins. Il doit être conçu pour toutes les branches de votre entreprise et pas uniquement pour les informaticiens.

Pour la mise en place matérielle, il vous suffit de mettre en place un serveur web (pour Linux le serveur est Apache, pour Windows c’est Microsoft internet information server) puis vous nommez votre serveur. Vous pouvez gérer le contenu et la publication via un CMS (Content Management System = gestion de contenu).

Qu’est ce qu’un Extranet ?

Ce n’est pas un site web ou un réseau extranet mais un système supplémentaire qui offre à vos clients ou vos partenaires commerciaux un accès privilégié à certaines ressources informatiques de votre entreprise. Pour cela, l’accès doit être sécurisé car ce sont des personnes extérieures à l’entreprise.

Souvent, les réseaux intranet de différentes entreprises utilisent un extranet pour communiquer entre elles.